各縣(市)區科技局(科經局)、高新區科技局，各有關單位:

為加強科技項目的管理，確保項目實施質量，根據《關于規范市級科技計劃項目驗收工作的若干要求》(襄科業〔2017〕32號)和《襄陽市科技計劃項目管理辦法》(襄科業〔2019〕3號)的要求，現將市級科技計劃(高新領域)項目2019年度驗收工作安排通知如下:

一、驗收范圍

2016年度-2017年度襄陽市科技計劃(高新領域)項目，如到期尚未完成研究開發任務的，請另行申請延期驗收。

二、驗收程序

(一)會議驗收

1、項目承擔單位提交驗收申請。項目承擔單位對已經完成研究任務，具備驗收條件，屬于項目驗收清單(見附件9)內的項目的，認真提交《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》(附件1)、《承諾書》(附件2)、《襄陽市科技計劃項目會議驗收執行情況報告》(附件3)驗收材料(一式五份)等相關材料至項目推薦單位。

2、項目推薦單位審核。項目推薦單位:包括各縣(市區)科技局(科經局)，高新區科技局，高校，科研院所等對照項目任務書或項目申報書，認真審核項目驗收材料。審核通過后在《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》、簽字蓋章，將項目驗收材料報送至市科技局高新科。

3、驗收評審。市科技局委托項目管理受托機構統一組織專家開展現場驗收或評審驗收。

4、結果公示。市科技局在門戶網站公示驗收結果。

5、公示通過后，項目推薦單位對驗收通過的企業填寫的《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》(附件4)簽字蓋章后，報送至高新科。市科技局為驗收通過的企業辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。

6、材料裝訂要求:按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請、承諾書、襄陽市科技計劃項目會議驗收執行情況報告、有關附件材料的順序膠裝成冊裝訂。《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》另行裝訂，一式一份。

(二)結題驗收

1、項目承擔單位提交驗收申請。承擔單位提交《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》(附件1)、《承諾書》(附件2)、《襄陽市科技計劃項目結題報告》(附件6)、《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表(附件4)》驗收材料(一式五份)等相關材料至項目推薦單位。

2、項目推薦單位審核。項目推薦單位:包括各縣(市區)科技局(科經局)，高新區科技局，高校，科研院所等對照項目任務書或項目申報書，認真審核項目驗收材料。審核通過后在《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》、簽字蓋章，將項目驗收材料報送至市科技局高新科。

3、驗收評審。市科技局委托項目管理受托機構統一組織專家開展現場驗收或評審驗收。

4、結果公示。市科技局在門戶網站公示驗收結果。

5、公示通過后，項目推薦單位對驗收通過的企業填寫的《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》(附件4)簽字蓋章后，報送至高新科。市科技局為驗收通過的企業辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。

6、材料裝訂要求:按編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請表、承諾書、襄陽市科技計劃項目結題報告、有關附件材料的順序裝訂成冊(膠裝或簡裝)。《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》另行裝訂，一式一份。

三、驗收方式及驗收時間

市級科技計劃(高新領域)項目驗收工作由市科技局高新科統籌，項目管理受托機構:科技信息研究所具體組織實施，采取現場驗收和評審驗收兩種方式。驗收申請受理時間截止2020年1月17日。

四、相關要求

(一)項目承擔單位應按期開展項目驗收，如不能按期開展驗收，應在項目截止日期前3個月內通過項目主管部門向市科技局提出延遲驗收申請，填報《襄陽市科技計劃項目延期驗收申請表》(附件7)。每個項目允許延期一次，期限不超過6個月。如未提供說明且不按期提出驗收申請，該項目視為驗收不通過，并根據有關規定，視情節輕重，將項目承擔單位和項目負責人納入不良信譽檔案，今后不再受理新項目申請。

(二)項目進度超前的承擔單位可提前申請驗收，項目執行期為兩年以內(含兩年)的項目，最多可提前半年驗收;項目執行期為兩年以上的項目，最多可提前一年驗收。

(三)各主管部門:包括各縣(市區)科技局(科經局)，高新區科技局，高校，科研院所等要高度重視此次項目驗收工作，及時組織項目承擔單位開展驗收工作，做好驗收材料形式審查工作，確保材料完整。

(四)各項目承擔單位對上報驗收材料及附件的真實性、完整性負責，如出現虛假項目由項目單位承擔相應的法律責任和經濟責任。

五、聯系人及電話

高新技術科      朱珊珊翟鑫    3531343

科技信息研究所  梁詠梅   3220637

附件:

1.《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》

2.《承諾書》

3.《襄陽市科技計劃項目驗收執行情況報告》

4.《襄陽市科技計劃驗收證書申請表》

5.《襄陽市科技計劃項目結題報告》

6.《襄陽市科技計劃項目延期驗收申請表》

7.襄陽市科技計劃項目驗收材料規范編制注意事項

8.專項審計報告(范本)

9.2019年襄陽市科技計劃項目(高新領域)驗收清單

                                                        襄陽市科學技術局

                                                        2019年12月6日